在外留學，用(yòng)英文寫郵件是必備技能之一。因爲郵件是國外主要的(de)書(shū)面交流方式之一，也(yě)是許多(duō)留學生入學以後與教授溝通(tōng)最常用(yòng)的(de)交流方式。那麽一篇得(de)體且高(gāo)效溝通(tōng)的(de)英文郵件，到底該怎麽寫呢(ne)？

英文郵件寫作tips

1、電子郵件最重要的(de)就是實用(yòng)

實用(yòng)就意味著(zhe)簡潔而清楚地傳達信息就可(kě)以了(le)。所以，郵件内容以簡練爲主，盡量表達清晰。

2、郵件信息要完整

每次寫郵件前先說清楚自己的(de)身份，比如名字與專業。記住：提供越完整的(de)信息，教授越會快(kuài)速回複你的(de)郵件。

3、盡量一封郵件搞定

要知道每個(gè)教授的(de)時(shí)間都很寶貴，作爲學生，如果是同一個(gè)課程或作業中的(de)疑問，盡量把所有問題一次性問完，不要想到一個(gè)發一封，教授不是商務人(rén)士，他(tā)們不會時(shí)刻關注郵件信息。

4、郵件基本要素必不可(kě)少

一封正式的(de)郵件包括：郵箱地址、标題、稱呼、開頭問候、正文部分(fēn)、結束語、禮節問候和(hé)簽名。

5、郵件内容清楚簡潔

教授每天要收到非常多(duō)的(de)郵件，因此郵件内容越簡單、直接了(le)當越好，不必過多(duō)的(de)交代前因後果，直接指出郵件的(de)目的(de)和(hé)請求，語氣誠懇就好啦。另外郵件最好不要超過5段，每段最好不要超過5句。如果有相關文件可(kě)以作爲附件附上。

6、格式用(yòng)語要正式Be formal

用(yòng)禮貌和(hé)正式的(de)表達，may I/could you please 替代命令式語氣，避免使用(yòng)俚語、表情包和(hé)縮寫。

7、一定要反複确認Double check

郵件不像微信可(kě)以撤回，因此在發送前一定要重複檢查一遍，有沒有語法錯誤、附件是否有粘貼、郵件主題有沒有寫等，郵箱是否正确，确認之後再發送。

8、Thank you note

當收到教授回複之後，可(kě)以回複一個(gè)簡短的(de)郵件表示收到和(hé)感謝。

郵件用(yòng)詞注意事項

郵件正文部分(fēn)可(kě)以慢(màn)慢(màn)練習(xí)，但是基本要素部分(fēn)一定要保證用(yòng)詞準确。下(xià)面是小編總結的(de)郵件标題、稱呼、開頭問候、結束語、禮節問候和(hé)簽名用(yòng)詞注意事項。

（1）周一型

特點：周一發送 ，是對(duì)話(huà)的(de)首封郵件

Hope you have a great weekend! I am writing to...

（2）感謝回複型

特點：回複郵件，教授完美(měi)回答(dá)了(le)提問，表示感謝然後結束，不需要長(cháng)篇大(dà)論

Thank you for your kindly reply. Now I get clearer about the requirements of the assignment.

（3）繼續提問型

特點：有遺漏問題未得(de)到回答(dá)，回複郵件，再次提問或确認

Thank you for your kindly reply. I am not sure if I understand your words in the right way, did you mean…